Senior HR-Officer

Ter aanvulling op ons team zijn we op zoek naar een senior HR-Officer (parttime) voor 24 - 40 uur per week. Als senior HR-Officer werk je nauw samen met het bestaande HR team en ondersteun je onze opdrachtgevers bij hun personeels- en salarisadministratie en ben je hun eerste aanspreekpunt bij HR gerelateerde vraagstukken. Je zult de werkzaamheden voornamelijk uitvoeren vanuit ons kantoor in Rijswijk en soms ook bij de klant.

Wat ga je doen

Als Senior HR-Officer heb je een veelzijdige rol waarin je operationele en tactische HR-werkzaamheden combineert met salarisadministratie en klantadvies. Je bent een sparringpartner voor klanten, bewaakt de kwaliteit van HR-processen en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen die organisaties verder helpen. Onderstaand een beknopt overzicht van je werkzaamheden:

• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties van jouw klanten in ons personeelsinformatiesysteem Nmbrs. Denk hierbij aan in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, salarisaanpassingen, verlofregistraties en overige personeelsmutaties.

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking van jouw eigen klantenportefeuille. Je controleert de loonruns, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

• Je begeleidt het volledige proces rondom HR-documenten, van arbeidsovereenkomsten en addenda tot vaststellingsovereenkomsten, en ziet erop toe dat afspraken correct en zorgvuldig worden vastgelegd door middel van de HR-workflows.

• Je maakt rapportages, waaronder verlofoverzichten, salariscontroles en managementrapportages. Vanuit jouw proactieve en signalerende rol analyseer je deze gegevens en adviseer je klanten over eventuele aandachtspunten, risico's en passende oplossingen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij uiteenlopende HR- en salarisgerelateerde vragen. Waar nodig schakel je met jouw collega’s of onze externe samenwerkingspartners om tot het beste advies te komen.

• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht, sociale wetgeving en salarisadministratie en vertaalt deze naar praktische adviezen voor klanten.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO opleiding in de richting van HRM of administratie;

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je hebt kennis van HR/Payoll wet- en regelgeving en processen;

• Je hebt sterke administratieve, communicatieve en klantgerichte vaardigheden;

• Je werkt accuraat, bent analytisch en cijfermatig sterk;

• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je bent goed in staat om te werken binnen een dynamische en hectische omgeving;

• Je bent in staat in een hectische omgeving vanuit eigen kracht te blijven opereren.

Verder ben je stressbestendig en flexibel. Je schakelt makkelijk wanneer situaties daarom vragen en denkt in oplossingen. Je bent collegiaal en bereid je collega’s te helpen, ook als het buiten je eigen aandachtsgebied ligt.

"We zijn loyaal en eerlijk naar elkaar en vinden ons werk vooral erg leuk. We zijn gepassioneerd en gedreven en vinden het belangrijk dat onze opdrachtgevers tevreden zijn, daarom geven we iedere dag dat kleine beetje extra. Er is ruimte voor groei en het maken van fouten. Meedenken en initiatief wordt toegejuicht."

Wat je kunt verwachten

Werken bij The HR Agency betekent dat je onderdeel wordt van een kleinschalige, ambitieuze en professionele HR-organisatie waar kwaliteit centraal staat. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen verder aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en geven je het vertrouwen om je rol op jouw manier stevig neer te zetten. De afwisseling is groot: je werkt voor meerdere organisaties en krijgt te maken met uiteenlopende inhoudelijk uitdagende HR-vraagstukken. Ook kun je bij ons rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als professioneel.

Wat bieden wij?

Naast een mooie maandelijkse vergoeding kun je rekenen op een hecht en enthousiast team die je met open armen zal ontvangen. Je komt te werken in het stijlvolle pand "De Lobby" in Rijswijk waar je zowel met de auto als de trein snel kunt komen. We moedigen het aan om jezelf te blijven ontwikkelen en nemen dan ook graag de tijd om jou verder te ontwikkelen, wij zijn namelijk van mening dat je nooit te oud of ervaren bent om te leren.

Enthousiast geworden?

Solliciteer snel en eenvoudig via de solliciteer button en verras ons met een leuke motivatie. Voor vragen kun je terecht bij Sabine Duenk (HR-Assistant) via 085-130 2610.