Personal assistant

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je mijn rechterhand én een stevige organisatorische steun voor het HR-team. Je creëert rust, overzicht en structuur in een omgeving waar kwaliteit en hoge standaarden centraal staan. Naast je rol als vertrouwde sparringpartner zorg je voor strak agendabeheer, houd je de mailbox overzichtelijk en bereid je afspraken zorgvuldig voor. Je onderhoudt contact met leveranciers, partners en klanten, signaleert knelpunten, bewaakt planningen en zorgt dat acties en interne processen soepel worden opgevolgd.

Tegelijkertijd ondersteun je het HR-team bij projecten en bij piekbelasting of afwezigheid en lever je een actieve bijdrage aan onze zichtbaarheid en professionele uitstraling. Je ondersteunt bij marketingactiviteiten zoals het opstellen van LinkedIn-berichten, werkt mee aan nieuwsbrieven en ondersteunt bij het uitwerken van presentaties en andere communicatiematerialen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van events, kennissessies en webinars en zorg je dat deze bijdragen aan het versterken van ons netwerk en de relaties met klanten en partners. Met jouw scherpte, discretie en organisatietalent ben je mijn stabiele kracht én de verbindende factor binnen het team.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring met stakeholdermanagement en leverancierscontact

• Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie en planning

• Affiniteit met marketing, zoals LinkedIn, nieuwsbrieven of contentcreatie.

• Uitstekend taalgevoel, zowel schriftelijk als mondeling

• Ervaring met tools zoals CRM-systemen, Canva en MS Office

• Je werkt nauwkeurig en met hoge kwaliteitsnormen en bent in staat om structuur en overzicht te creëren in een dynamische en ondernemende werkomgeving

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris tot € 55.000 per jaar (fulltime basis)

• Flexibele uren (24–32 per week) en hybride werken

• Pensioenregeling, 25 vakantiedagen en fiets van de zaak

• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan onze groei

• Een modern en goed bereikbaar kantoor in Rijswijk

Interesse?

Zie jij jezelf als rechterhand binnen een ondernemende HR-organisatie waar kwaliteit en hoge standaarden centraal staan? Waar we als team mooie resultaten willen behalen? Dan nodig ik je van harte uit om te solliciteren. Wil je liever eerst even sparren over de functie, stuur dan een bericht naar recruitment@thehragency.nl. Ik maak graag tijd voor je vrij.