Management Assistant / Office Manager

Word jij de stille kracht achter ons succes?

Wij zoeken een enthousiaste collega die het overzicht bewaart, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Ben jij sterk in structuur aanbrengen, stel je de juiste vragen en werk je graag samen met ervaren professionals? Dan pas je perfect bij The HR Agency.

Wat ga je doen?

Als rechterhand van ons HR-team én kantoorspin-in-het-web ben jij onze stille én geziene kracht. Dankzij jou verlopen onze dagen soepel en voelen onze klanten zich gehoord. Je betrokkenheid is breed: je beheert de agenda's, volgt (klant-)vragen op en ondersteunt bij diverse HR-werkzaamheden. Ook stuur je projecten aan en ga je soms mee naar de klant, zodat jij de eerste opzet kan maken voor offertes en andere klantcommunicatie. Je schrijftalent zet je net zo makkelijk in voor (proces)documenten en Nieuwsbrieven als voor aansprekende social media posts en weblogs. Alsof dat niet genoeg is, verzorg je ook onze facturatie, administratie en (bedrijfs)presentaties tot in de puntjes. En dankzij jouw creativiteit en organiserend vermogen maak jij het leuker werken bij en met onze organisatie nóg leuker, voor ons en onze relaties.

Jouw rol in een notendop

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor het HR-team

• Je bewaakt agenda's, mailboxen en projectplanning (Zoho)

• Je werkt offertes uit, koppelt samenwerkingspartners aan onze projecten en stuurt projectimplementaties aan

• Je ondersteunt bij marketing en communicatie, inclusief social media

• Je bent de verbindende factor voor het team en relaties door het organiseren van (in)formele events en regelen van attenties

• Je organiseert informatiesessies en seminars voor (potentiële) klanten

• Je verzorgt de facturatie en administratie

Wat vragen we van jou?

Je bent scherp, sociaal en zelfstandig. Je kunt uitstekend prioriteren, pakt taken proactief op, bewaart het overzicht en krijgt energie van afwisseling. In een klein, betrokken team voel jij je thuis: je werkt graag zelfstandig, maar zoekt als echte verbinder ook bewust de samenwerking op. Kwaliteit gaat bij jou voor alles. Dat betekent ook, dat je de kritische blik van je collega's waardeert: feedback zie jij als een kans om te verbeteren.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding en hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring met projectplanning, CRM-systemen en tools zoals MS Office en Canva

• Je bent accuraat, hebt een proactieve en servicegerichte instelling

• Je bent sociaal sterk, ziet wat collega’s nodig hebben en brengt mensen samen

• Je hebt een uitstekend gevoel voor taal en communicatie (NL en ENG)

Wat kun je van ons verwachten?

Bij The HR Agency werken we samen in een plezierige, open, energieke en professionele cultuur met volop ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Hoe verschillend ook in functie, we delen dezelfde passie voor het HR-vak en de gedrevenheid samen verder te groeien, als bedrijf én als individu. Heb jij bijvoorbeeld de ambitie je te ontwikkelen tot Junior HR-adviseur, dan ben je hier op de juiste plek.

Ook fijn: ons kantoor in Rijswijk is niet alleen mooi en comfortabel ingericht maar ook van alle gemakken voorzien. We zijn bovendien bijzonder goed te bereiken met zowel de auto, de fiets als het openbaar vervoer.

Verder bieden we je:

• Een salaris tot € 4.250,- per maand op fulltime basis

• Een werkweek van 24 tot 32 uur, jij kiest wat past

• Pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een fiets van de zaak

• Flexibiliteit: je werkt deels op kantoor, deels vanuit huis

• Een plek in ons fijne team van professionals

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Mooi! We maken graag kennis met je. Solliciteer direct en stuur je cv met een korte motivatie. Liever eerst even bellen? Dat kan natuurlijk ook, stuur dan een bericht naar recruitment@thehragency.nl en we bellen je terug. We horen graag van je.

Kijk vooral ook even op www.thehragency.nl voor meer informatie over onze organisatie.